提高Microsoft Outlook运行缓慢性能的方法

如果长时间使用Microsoft Outlook，你可能已经注意到它不再像以前那样流畅。Outlook的性能受到许多因素的影响，包括需要跟踪的数据量、安装的插件、检查新邮件的频率（更频繁地检查可以提高性能）等。无论你是使用POP、IMAP、ActiveSync还是MDaemon Connector for Outlook，都可以执行一些任务来提高Outlook的性能。遵循以下步骤，让Outlook像一台运转良好的机器一样工作。

MDaemon Connector用户

压缩MDaemon Connector本地缓存文件

与使用PST文件存储数据的POP不同，MDaemon Connector for Microsoft Outlook在本地缓存文件中存储你的电子邮件账户数据的一个副本。如果你使用的是MDaemon Connector，你可以通过压缩此缓存文件来提高性能。以下是具体操作方法：

确保Outlook已关闭，然后导航至Windows控制面板。

点击邮件控制面板。

点击电子邮件账户。

双击你的MDaemon Connector账户。

点击数据库管理选项卡。

定位到清除数据库部分，点击清除按钮。

定位到压缩数据库部分，点击压缩按钮。你也可以勾选“在Outlook关闭时压缩数据库”，以便每次关闭Outlook时都自动压缩数据库。 MDaemon Connector for Outlook - 客户端MDaemon Connector for Outlook设置

注意：MDaemon Connector在MDaemon Connector客户端配置屏幕的发送/接收选项卡下包含“仅下载标题”的选项。当启用此选项时，Outlook只会下载显示收件箱中的电子邮件所需的信息，而不会下载每封邮件的全部内容。当你点击一封邮件时，剩余的消息内容才会被下载以供查看。当启用“仅下载标题”时，用户可能会在预览窗格中查看邮件时遇到轻微延迟，因为Outlook在选择邮件时必须下载剩余的消息内容。如果邮件在预览窗格或查看时显示不正确，尝试禁用"仅下载标题"。

POP、IMAP、ActiveSync或MDaemon Connector用户 定期进行整理

定期执行以下整理任务有助于最小化Outlook必须处理的数据量，并降低程序所使用的内存。

我们建议定期执行以下整理任务：

删除不再需要的任何电子邮件、日程项和联系人。

右键单击已删除的项目文件夹，然后选择清空文件夹以清空已删除的项目文件夹。

从已发送的项目文件夹中删除不需要的项目。

将项目从收件箱移动到其他邮件文件夹。

归档旧消息。邮件服务器管理员可以实施像MailStore这样的服务器范围的归档解决方案，以帮助减少存储在用户邮箱中的数据量。

禁用Outlook插件

过多的Outlook插件会拖慢Outlook的性能。首次安装Outlook时，它自带了一组插件。并非所有这些插件都会被激活，而且可能有你不需要的已启用插件。以下是一些默认的Outlook插件列表：

商业连接服务插件

Microsoft Exchange插件

Microsoft Outlook社交连接器 / Outlook社交连接器2013

Microsoft SharePoint Server同事导入插件

Microsoft Exchange统一消息传递

OneNote关于Outlook项目的笔记

Microsoft Access Outlook数据收集和发布插件

Microsoft VBA for Outlook插件

Windows Search电子邮件索引器

此页面包含了所有默认的Outlook插件列表，以及你可能遇到的其他插件。

此外，其他第三方应用程序可以添加自己的Outlook插件。幸运的是，禁用不需要的插件很容易。

在Outlook 2010及更高版本中：转到文件 | 选项 | 插件。定位底部的管理下拉菜单，选择Com插件，然后点击“转到”。要禁用特定插件，只需取消选中你不需要的项目，然后点击确定。你也可以使用删除按钮完全删除选定的项目。对于某些插件，你可能需要重新启动Outlook才能使更改生效。

Microsoft Outlook插件管理器 禁用Outlook插件

禁用RSS订阅 如果你有很多与Outlook同步的RSS订阅，这些同步任务可能会让Outlook运行缓慢。如果你不使用Outlook作为RSS阅读器，你可以通过以下步骤禁用此功能：

转到文件 | 选项。点击左侧导航菜单中的高级按钮。在RSS订阅部分，取消选中两个选项。

Microsoft Outlook RSS订阅 在Outlook中禁用RSS

调整发送/接收频率 调整Outlook的发送/接收时间表通常可以提高性能。如果电子邮件消息在你的收件箱中显示缓慢，你可以配置Outlook更频繁地发送/接收消息，这样每次检查新消息时就不必下载太多数据。如果你的发送/接收时间表设置为每30分钟检查一次，尝试将其更改为每3分钟发送/接收一次。

Microsoft Outlook用户可以通过文件 | 选项 | 高级找到此设置。定位到发送/接收部分，然后点击发送/接收按钮。然后，在所有账户的发送/接收组下，调整“按计划自动发送/接收每...”的时间安排，如下所示：

Microsoft Outlook发送接收时间表 Outlook发送接收时间表

POP、IMAP & ActiveSync用户

压缩或修复PST文件 PST文件可能是导致Outlook运行缓慢的另一个原因。

你可以通过以下方式帮助提高Outlook的性能：

使用多个PST文件。

避免在PST文件中存放附件。

压缩PST文件。

在Outlook 2010、2013和2016中压缩PST文件：

删除不再需要的任何项目，然后清空已删除的项目文件夹。

点击功能区上的文件选项卡，然后选择信息选项卡。

点击帐户设置，然后再次点击帐户设置。

点击数据文件选项卡。

在列表中选择你的PST文件，然后点击设置。

在常规选项卡上，点击现在压缩。

点击确定和关闭。

在Microsoft Outlook中压缩PST文件在Outlook中压缩PST文件

有时，你的PST文件可能出现错误或数据不一致，导致Outlook出现意外行为。当你怀疑PST文件的完整性存在问题时，可以运行Scanpst.exe来修复你的PST文件。

Scanpst可能难以找到。默认情况下，你应该能够在Program Files | Microsoft Office | Office16文件夹中找到它，但如果你找不到它的默认位置，则可能需要进行搜索。此位置可能因你使用的Outlook版本而异。你可能还希望在此文件的桌面上创建一个快捷方式以便于访问。

在使用此工具之前，我们建议备份你的PST文件以防原始文件发生错误或损坏。这通常不会成为问题，因为如果Scanpst发现任何错误，它会在尝试修复文件之前提示你进行备份。

保持Windows更新

Microsoft定期发布Windows更新和服务包。拥有最新更新和服务包可以帮助提高计算机的整体性能以及Outlook的性能。

结论

没有人应该忍受缓慢的Outlook性能。遵循上述建议将确保你花费更少的时间等待事情发生，而更多的时间在做事情！

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