创建下拉列表

将单元格中的值限制为下拉列表中的选项时，数据输入会更快、更准确。

首先在工作表上制作有效条目列表，然后对条目进行排序或重新排列，使其按照想要的顺序显示。 然后，可以将这些条目用作数据下拉列表的源。 如果列表不大，则可以轻松引用该列表，并将条目直接键入数据验证工具。

为下拉列表创建有效条目列表，在工作表上没有空白单元格的单列或行中键入条目。

选择要限制数据输入的单元格。

在“ 数据 ”选项卡上的“ 工具”下，选择“ 数据验证 ”或“ 验证”。

注意: 如果验证命令不可用，则工作表可能受保护，或者工作簿可能已共享。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 有关工作簿保护的详细信息，请参阅保护工作簿。

选择 “设置” 选项卡，然后在“ 允许 ”弹出菜单中选择“ 列表”。

在“ 源 ”框中选择，然后在工作表上选择有效条目列表。

对话框会最小化，以方便查看工作表。

按 RETURN 或选择“ 展开 还原对话框，然后选择” 确定”。

提示:

还可以直接在“ 源 ”框中键入用逗号分隔的值。

若要修改有效条目的列表，只需更改源列表中的值或编辑“ 源 ”框中的区域。

可以指定自己的错误消息来回应无效数据输入。 在“ 数据 ”选项卡上，选择“ 数据验证 ”或“ 验证”，然后选择“ 错误警报 ”选项卡。

另请参阅

向单元格应用数据验证